Polityka prywatności

1) Administrator danych

Administratorem danych jest: Praktyka Psychologiczna Rafał Korpyś, ul. Dąbrowskiego 15 lok. 22, 42-202 Częstochowa.

Kontakt w sprawach prywatności i danych: [email protected] oraz telefonicznie: 723 335 779.

2) Jakie dane mogą być przetwarzane

Przetwarzane mogą być dane przekazane przez Ciebie podczas kontaktu, w szczególności:

  • dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu),
  • imię i nazwisko – jeśli podasz je w kontakcie lub są potrzebne do organizacji spotkania,
  • treść wiadomości i informacje podane dobrowolnie w korespondencji,
  • data i kontekst kontaktu (np. prośba o termin),
  • notatki robocze z pracy (krótkie notatki własne do zachowania ciągłości pracy),
  • dane do zaświadczenia/podsumowania – jeśli o nie poprosisz (np. imię i nazwisko, a w razie potrzeby także adres lub PESEL, jeśli są wymagane do treści dokumentu).

Strona nie posiada panelu klienta ani backendu do zapisu formularzy. Jeśli korzystasz z przycisku „Przygotuj e-mail”, wiadomość otwiera się w Twojej aplikacji pocztowej – dane nie są zapisywane przez tę stronę WWW.

Notatki robocze z pracy

W trakcie spotkań mogę prowadzić krótkie notatki robocze (dla własnego użytku), aby zachować ciągłość pracy i móc świadczyć usługę w sposób rzetelny. Notatki mogą zawierać skróty myślowe i hasła pomocnicze. Służą wyłącznie organizacji oraz jakości pracy i co do zasady nie są udostępniane osobom trzecim.

Okres przechowywania: notatki robocze przechowuję maksymalnie do 2 lat od ostatniego kontaktu, a następnie są niszczone, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu albo gdy dłuższe przechowanie jest konieczne do ochrony przed roszczeniami.

Zaświadczenia i krótkie podsumowania (na wniosek)

Na wniosek mogę wystawić zaświadczenie o korzystaniu z pomocy psychologicznej lub krótkie, zrozumiałe podsumowanie współpracy. Jest to możliwe do 2 lat od ostatniego spotkania (w okresie, w którym dysponuję notatkami roboczymi). Po tym czasie mogę nie mieć podstaw, aby rzetelnie potwierdzić np. liczbę spotkań.

Do wystawienia zaświadczenia mogą być potrzebne dane identyfikacyjne wskazane przez Ciebie, takie jak imię i nazwisko, a w razie potrzeby także adres oraz numer PESEL (jeśli są wymagane do treści dokumentu).

3) Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość lub telefon,
  • prowadzenia korespondencji organizacyjnej (np. ustalenia terminu),
  • zapewnienia ciągłości i jakości udzielanej pomocy (w tym prowadzenia notatek roboczych).

Podstawą przetwarzania danych jest:

  • działania na Twoje żądanie / realizacja usługi – w zakresie niezbędnym do kontaktu i organizacji spotkań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • uzasadniony interes administratora – prowadzenie korespondencji, organizacja kontaktu oraz ochrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4) Okres przechowywania

Dane z korespondencji przechowuję przez okres niezbędny do obsługi sprawy i organizacji kontaktu, a następnie usuwam lub archiwizuję w zakresie uzasadnionym. Notatki robocze z pracy przechowuję maksymalnie do 2 lat od ostatniego kontaktu, a następnie są niszczone, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu albo gdy dłuższe przechowanie jest konieczne do ochrony przed roszczeniami.

5) Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępnione wyłącznie w zakresie koniecznym:

  • dostawcy hostingu strony (Cloudflare Pages / Cloudflare),
  • dostawcy poczty e-mail – w zakresie wysyłki i odbioru wiadomości.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6) Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw do dalszego przetwarzania),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą jest uzasadniony interes,
  • cofnięcia zgody – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie nie działa wstecz).

Na wniosek mogę przekazać informację o przetwarzanych danych oraz ich kopię w formie zrozumiałego zestawienia/podsumowania, z poszanowaniem praw i wolności innych osób.

Jeśli uważasz, że dane są przetwarzane nieprawidłowo, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7) Cookies i analityka

Na stronie nie uruchamiam zewnętrznych narzędzi analitycznych ani marketingowych (np. Google Analytics, Pixel). Nie osadzam map w ramce ani zewnętrznych widgetów.

Dostawca hostingu (Cloudflare) może przetwarzać techniczne dane związane z działaniem i bezpieczeństwem usługi (np. logi serwerowe, ochrona przed nadużyciami).

8) Kontakt

W sprawach prywatności możesz napisać na: [email protected] lub zadzwonić: 723 335 779.

Ostatnia aktualizacja: 2026-02-20

Wróć na stronę główną